Конфигурация «1С:Производство, Услуги, Бухгалтерия. Конфигурация «1С:Производство, Услуги, Бухгалтерия Прикладные особенности конфигурации

«Производство+Услуги+Бухгалтерия» для системы «1С:Предприятие 7.7» представляет собой типовое решение для автоматизации средних и малых предприятий, основными видами деятельности которых, является производство продукции, оказание услуг, а также оптовая торговля.

Отличительные черты данной конфигурации:

широкий опыт использования на предприятиях различных видов деятельности;

ведение основных разделов оперативного управленческого учета и всех разделов бухгалтерского учета;

высокая степень автоматизации и детализации учета;

тесная интеграция оперативного и бухгалтерского учета;

широкие возможности анализа данных для руководителей и бухгалтеров.

Оперативный учет

Оперативный учет ведется с высокой степенью детализации и автоматизации учетных процессов

Производство

Ведение нормативов затрат на единицу и составление плановой калькуляции выпускаемой продукции

Нормирование затрат на производство включает в себя материальные затраты, возвратные отходы, полуфабрикаты, технологические операции, услуги сторонних организаций и косвенные затраты (общепроизводственные, общехозяйственные и другие)

Разузлование сложных изделий. Дерево нормативных затрат

Произвольное количество спецификаций затрат для одного вида продукции

Планирование объемов производства и контроль исполнения планов

Определение потребностей в сырье на основании планово-нормативной информации

Автоматический расчет фактической себестоимости выпущенной продукции по итогам месяца

Сравнение фактической и плановой себестоимости

Учет производственных затрат по местам возникновения, видам продукции и видам затрат

Автоматический расчет остатков незавершенного производства (с возможностью ручной корректировки)

Учет выпуска готовой продукции на основании нормативов затрат, а также индивидуальных спецификаций для каждого выпуска

Учет разделки (разукомплектации) материалов и выпуска продукции

Учет полуфабрикатов и поддержка многопередельного производства

Учет переработки давальческого сырья

Передача сырья в переработку сторонним организациям

Начисление зарплаты по индивидуальным и бригадным нарядам

Учет выполненных работ и оказанных услуг

Расчеты с контрагентами

Учет продаж продукции, товаров, работ и услуг

Учет передачи на реализацию продукции и товаров

Учет импортных операций

Гибкий механизм ценообразования

Учет взаиморасчетов в разрезе договоров, а также отдельных поставок и оплат

Учет заявок на поставку продукции клиентам и контроль исполнения

Резервирование продукции на складе по заявке

Формирование заказов поставщикам и контроль поставок

Гибкая система отслеживания взаиморасчетов и зачета авансов

Проведение взаимозачетов

Автоматическое построение книг покупок и продаж с возможностью ручного формирования записей в необходимых случаях

Детальные аналитические отчеты по взаиморасчетам

Складской учет

Учет складских запасов и движения продукции, материалов и товаров

Партионный учет стоимости материалов и товаров, списание по методам LIFO, FIFO, «по средней»

Учет остатков импортных товаров, в разрезе грузовых таможенных деклараций (ГТД)

Бухгалтерский и налоговый учет

Бухгалтерский учет поддерживается по всем разделам учета

Включает в себя

Новый план счетов бухгалтерского учета

Оперативную поддержку последних изменений налогового и бухгалтерского законодательства

Подробный аналитический учет (многомерный и многоуровневый)

Многоуровневый синтетический учет

Автоматическое формирование проводок по первичным документам

Возможность формирования произвольных ручных проводок

Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности

Основные разделы учета

Учет расчетов с подотчетными лицами

Учет начисления и выплаты заработной платы

Учет операций на валютном счете и курсовой разницы

Расчеты с бюджетом

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет операций по банку и кассе

Взаимосвязь оперативного и бухгалтерского учета

Данные бухгалтерского учета используются для автоматического расчета полной себестоимости продукции (включая косвенные затраты) и определения финансового результата. Все операции оперативного учета автоматически отражаются в бухгалтерском учете за произвольный период. Возможно детальное формирование проводок по каждой хозяйственной операции и сводных проводок за период

Налоговый учет реализован в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ.

Включает в себя

порядок определения и классификацию доходов;

порядок определения и классификацию расходов;

порядок организации ведения налогового учета доходов и расходов;

порядок определения и расчета налоговой базы;

ведение (формирование) аналитических регистров налогового учета.

При регистрации хозяйственных операций в налоговом учете в программе используются данные бухгалтерского учета. Это позволяет избежать повторного ввода данных вручную. Кроме отражения отдельных хозяйственных операций для целей налогового учета в конфигурации реализовано автоматическое выполнение многих регламентных операций. Формирование налоговых регистров по порядку ведения и составу показателей соответствует рекомендациям МНС РФ. В состав конфигурации включена декларация по налогу на прибыль организаций, которая автоматически заполняется по данным налогового учета. На всех этапах подготовки, ведения налогового учета и формирования декларации возможна ручная корректировка данных. Реализация налогового учета ориентирована главным образом на предприятия, ведущие учет по методу начисления.

Конфигурация "1С Производство +Услуги+Бухгалтерия 7.7" представляет собой типовое решение для автоматизации средних и малых предприятий, основными видами деятельности которых, является производство продукции, оказание услуг, а также оптовая торговля.

1С Производство+Услуги+Бухгалтерия. Отличительные черты:

Широкий опыт использования на производственных предприятиях различных видов деятельности;
- ведение основных разделов оперативного управленческого учета и всех разделов бухгалтерского учета;
- высокая степень автоматизации и детализации учета
- тесная интеграция оперативного и бухгалтерского учета;
- широкие возможности анализа данных для руководителей и бухгалтеров производства .

1С Производство+Услуги+Бухгалтерия. Оперативный учет

Оперативный учет ведется с высокой степенью детализации и автоматизации учетных процессов

1С Производство+Услуги+Бухгалтерия. Производство

Ведение нормативов затрат на единицу и составление плановой калькуляции выпускаемой продукции
- Нормирование затрат на производство включает в себя материальные затраты, возвратные отходы, полуфабрикаты, технологические операции, услуги сторонних организаций и косвенные затраты (общепроизводственные , общехозяйственные и другие)
- Разузлование сложных изделий. Дерево нормативных затрат
- Произвольное количество спецификаций затрат для одного вида продукции
- Планирование объемов производства и контроль исполнения планов
- Определение потребностей в сырье на основании планово-нормативной информации
- Автоматический расчет фактической себестоимости произведенной продукции по итогам месяца
- Сравнение фактической и плановой себестоимости
- Учет производственных затрат по местам возникновения, видам продукции и видам затрат
- Автоматический расчет остатков незавершенного производства (с возможностью ручной корректировки)
- Учет выпуска готовой продукции на основании нормативов затрат, а также индивидуальных спецификаций для каждого выпуска
- Учет разделки (разукомплектации) материалов и выпуска продукции
- Учет переработки давальческого сырья
- Передача сырья в переработку сторонним организациям
- Начисление зарплаты по индивидуальным и бригадным нарядам
- Учет выполненных работ и оказанных услуг

1С Производство+Услуги+Бухгалтерия. Расчеты с контрагентами

Учет продаж продукции, товаров, работ и услуг
- Учет передачи на реализацию продукции и товаров
- Учет импортных операций
- Гибкий механизм ценообразования
- Учет взаиморасчетов в разрезе договоров, а также отдельных поставок и оплат
- Учет заявок на поставку продукции клиентам и контроль исполнения
- Резервирование продукции на складе по заявке
- Формирование заказов поставщикам и контроль поставок
- Гибкая система отслеживания взаиморасчетов и зачета авансов
- Проведение взаимозачетов
- Автоматическое построение книг покупок и продаж с возможностью ручного формирования записей в необходимых случаях
- Детальные аналитические отчеты по взаиморасчетам

1С Производство+Услуги+Бухгалтерия. Складской учет

Учет складских запасов и движения произведенной продукции, материалов и товаров
- Партионный учет стоимости материалов и товаров, списание по методам LIFO, FIFO, "по средней"
- Учет остатков импортных товаров, в разрезе грузовых таможенных деклараций (ГТД)

1С Производство+Услуги+Бухгалтерия. Бухгалтерский и налоговый учет

Бухгалтерский учет поддерживается по всем разделам учета
Включает в себя

План счетов бухгалтерского учета
- Оперативную поддержку последних изменений налогового и бухгалтерского законодательства
- Подробный аналитический учет (многомерный и многоуровневый)
- Многоуровневый синтетический учет
- Автоматическое формирование проводок по первичным документам
- Возможность формирования произвольных ручных проводок
- Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности

1С Производство+Услуги+Бухгалтерия. Основные разделы учета

Учет расчетов с подотчетными лицами
- Учет начисления и выплаты заработной платы
- Учет операций на валютном счете и курсовой разницы
- Расчеты с бюджетом
- Учет основных средств и нематериальных активов
- Учет операций по банку и кассе

1С Производство+Услуги+Бухгалтерия. Взаимосвязь оперативного и бухгалтерского учета

Данные бухгалтерского учета используются для автоматического расчета полной себестоимости произведенной продукции (включая косвенные затраты) и определения финансового результата. Все операции оперативного учета автоматически отражаются в бухгалтерском учете за произвольный период. Возможно детальное формирование проводок по каждой хозяйственной операции и сводных проводок за период
Налоговый учет реализован в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ

Включает в себя

Порядок определения и классификацию доходов;
- порядок определения и классификацию расходов;
- порядок организации ведения налогового учета доходов и расходов;
- порядок определения и расчета налоговой базы;
- ведение (формирование) аналитических регистров налогового учета.

При регистрации хозяйственных операций в налоговом учете в 1С Производство +Услуги+Бухгалтерия используются данные бухгалтерского учета. Это позволяет избежать повторного ввода данных вручную. Кроме отражения отдельных хозяйственных операций для целей налогового учета в 1С Производство +Услуги+Бухгалтерия реализовано автоматическое выполнение многих регламентных операций. Формирование налоговых регистров по порядку ведения и составу показателей соответствует рекомендациям МНС РФ. В состав 1С Производство +Услуги+Бухгалтерия включена декларация по налогу на прибыль организаций, которая автоматически заполняется по данным налогового учета. На всех этапах подготовки, ведения налогового учета и формирования декларации возможна ручная корректировка данных. Реализация налогового учета ориентирована главным образом на предприятия, ведущие учет по методу начисления.

1С Производство+Услуги+Бухгалтерия. Отчеты

Конфигурация включает разнообразные отчеты, предназначенные для получения как управленческой, так и бухгалтерской информации. Отчеты по оперативному учету позволяют быстро получать такую информацию, как остатки складских запасов, незавершенного производства , задолженности контрагентов, а также проводить детальный анализ себестоимости продукции, взаиморасчетов, планов и т.п.

В состав 1С Производство входят следующие управленческие отчеты:

Анализ себестоимости продукции
- Производственные затраты и незавершенное производство
- Ведомость дефицита материалов
- Складской учет материально-производственных запасов
- Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками
- Исполнение заявок покупателей
- План производства
- и другие

Набор отчетов для анализа остатков и движений по счетам бухгалтерского учета позволяет бухгалтеру легко ориентироваться в проводках. К таким отчетам относятся:

Оборотно-сальдовая ведомость
- Главная книга
- Карточка счета
- и другие

Полный набор бухгалтерских и налоговых регламентированных отчетов позволяет существенно облегчить сдачу отчетности.

1С Производство +Услуги+Бухгалтерия. Прикладные особенности конфигурации

Незавершенное производство оценивается по стоимости затрат, с учетом доли косвенных расходов, и полностью остается на предприятии
- Реализация готовой продукции осуществляется со склада готовой продукции
- Учет себестоимости продукции (работ, услуг) и остатков незавершенного производства ведется в разрезе видов продукции (работ, услуг), подразделений, заказов на производство (при позаказном учете), статей и наименований затрат
- В одной информационной базе ведется учет по одной организации, учет по нескольким организациям может вестись в разных информационных базах

1С Производство+Услуги+Бухгалтерия. Дополнительные возможности

Гибкость и настраиваемость 1С Производство +Услуги+Бухгалтерия может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. Это означает возможность ввести в 1С Производство +Услуги+Бухгалтерия свои учетные механизмы, настроить отражение в учете любых специфических хозяйственных операций. Возможно также создание необходимых дополнительных аналитических отчетов для нужд предприятия.

Обмен данными. Для более полного и детального расчета зарплаты предусмотрена возможность обмена данными с конфигурацией 1С Предприятия 7.7 "Зарплата + Кадры". Это позволяет получать из конфигурации, в которой ведется полный расчет зарплаты, необходимую информацию для расчета себестоимости продукции.

Интернет-поддержка. Механизм интернет-поддержки пользователей позволяет оперативно получать курсы валют и классификатор банков РФ. С его помощью можно отправить вопрос на линию консультаций или свое мнение об использовании программы. Для подписчиков диска ИТС доступно получение обновления 1С Производство +Услуги+Бухгалтерия и новых форм отчетности.

1С Производство+Услуги+Бухгалтерия. Системные требования

Для использования конфигурации 1С Производство +Услуги+Бухгалтерия необходимо наличие двух компонент системы "1С:Предприятие": "Оперативный учет" и "Бухгалтерский учет". Сама 1С Производство +Услуги+Бухгалтерия и указанные компоненты входят в состав продукта "1С Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы" и комплексной поставки "1С Предприятия". В случае, если конфигурация 1С Производство +Услуги+Бухгалтерия приобретается отдельно, необходимо дополнительно приобрести два продукта "1С Предприятия", включающие компоненты "Оперативный учет" и "Бухгалтерский учет".

Принцип работы.

Несколько слов о том как производится перенос данных из базы типовой конфигурации 1С Производство+Услуги+ Бухгалтерия (далее по тексту 1С ПУБ 7.7 ), редакции 2.8 для 1С:Предприятия 7.7 (версия 7.70.335) в базу типовой конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия , редакция 2.0 (далее по тексту 1С БП 2.0 ) для 1С:Предприятия 8 (релиз 2.0.66.35).

ВАЖНО! Перенос данных возможен из конфигурации 1С ПУБ 7.7 редакции 2.8 для 1С:Предприятия 7.7 версий 7.70.335 и более поздних.

Переход с 1С ПУБ 7.7 на 1С БП 2.0 рекомендуется выполнять в начале нового периода (года, квартала, месяца) после завершения регламентных операций прошлого периода.

Перенос данных производится при помощи специализированной обработки, выгружающей данные из информационной базы 1С ПУБ 7.7 в файл в формате XML. Полученный файл (данные 1С) загружается в информационную базу 1С БП 2.0 при помощи универсальной обработки загрузки данных.

Для переноса данных необходимы следующие файлы:

ВыгрузкаПУБ_БП.ert - внешняя обработка выгрузки данных во внешний файл из конфигурации 1С ПУБ 7.7 ;

ПУБ_БП.xml - правила обмена (конвертации) данных.

Переносимые данные.

Из информационной базы 1С ПУБ 7.7 в 1С Бухгалтерия предприятия переносятся:

Элементы справочников;

Информация о текущих остатках на счетах бухгалтерского учета информационной базы 1С ПУБ 7.7 на дату конвертации информационной базы;

Текущие документы с датой большей чем дата конвертации информационной базы.

Конвертация выполняется в два этапа:

Данные из информационной базы 1С ПУБ 7.7 выгружаются в отдельный файл (файл данных);

Полученный файл загружается в информационную базу 1С Бухгалтерия предприятия .

Установка.

Для инсталляции обработки переноса данных запустите программу установки setup.exe . После запуска программы (если количество информационных баз 1С:Предприятие велико, то спустя некоторое время) появится диалоговое окно, в котором нужно отметить те информационные базы, куда будет установлена обработка переноса данных (рис.1). Если количество информационных баз больше семи, то для навигации используйте кнопки "вверх" и "вниз". Если выбрано несколько информационных баз, то в строке "путь" отражается местонахождение только последней выбранной базы. Эта информация носит вспомогательный характер и используется по желанию для дополнительного контроля со стороны пользователя за результатом работы программы установки, не обращайте на нее особого внимания, программа сама определит, где установлены выбранные Вами информационные базы.

Рис.1 Окно выбора информационных баз при установке

Дополнительно можно указать папку, в которую также будет установлена обработка переноса данных, для этого следует воспользоваться окном выбора папки (нажав кнопку с тремя точками). Полный путь для выбранной папки будет отражен в строке выбора. После нажатия на кнопку "установить" будет произведена установка необходимых файлов в выбранные информационные базы и (или) в выбранную папку. После завершения можно нажать кнопку "детали" и увидеть подробный протокол установки, какие файлы и в какие папки были записаны. В результате в выбранной папке должна получиться примерно следующая картина, см. рис.2.

Рис.2 Файлы, установленные в выбранную папку

В подкаталог ExtForms устанавливается обработка , в подкаталог rules - правила переноса.

Подробнее процесс установки описан на примере установки отчета Экспресс-проверка ведения учета для конфигурации 1С Бухгалтерский учет 7.7 .

Порядок работы.

В информационной базе 1С ПУБ 7.7 нужно открыть из дополнительных возможностей (меню Сервис - Дополнительные возможности) обработку Выгрузка данных для 1С Бухгалтерии 8 .

В диалоге обработки необходимо указать:

Имя файла правил – файл правил конвертации данных (полный путь к файлу);

Имя файла данных – файл, в который будут выгружены данные (полный путь).

Для заполнения имени файла правил нужно выбрать папку, в которой находятся правила переноса, и загрузить правила обмена: нажать кнопку Загрузить правила обмена (см. рис. 3). При этом в диалоге обработки заполнится список правил выгрузки данных (это может занять некоторое время). Напоминаю, что файл ПУБ_БП.xml с правилами переноса находится в подкаталоге ExtForms\rules либо в каталоге выбранной информационной базы, либо в выбранной папке. Не нужно включать все правила переноса. Следует использовать те, которые включены по умолчанию, этого будет достаточно для переноса остатков и документов. Например в группе справочники ни одного правила включать не надо, потому что все справочники переносятся по ссылкам, по мере необходимости, т.е. только те, которые задействованы либо в остатках, либо в документах. Это обеспечивает отсутствие "мусора" в новой информационной базе. Документы тоже не надо включать все. Например, если каких-то документов в Вашей базе нет, включать это правило не надо.

Если нужно выгрузить остатки на конец года, например на конец дня 31.12.2014, т.е. правильнее говорить на начало 2015 года, то период выгрузки должен быть 01.01.2015 - ХХ.ХХ.ХХХХ. Документы ввода остатков в 1С Бухгалтерия предприятия будут датированы 31.12.2014. С 01.01.2015 в 1С Бухгалтерия предприятия нужно создавать документы, отражающие текущие операции. Если нужны только остатки, то включать надо правила выгрузки данных из раздела Остатки по разделам учета (см. рис.3.1). Правила выгрузки данных из раздела Документы в этом случае следует отключить (см. рис 3 и 4). Период выгрузки например 01.01.2015 - 31.01.2015 означает, что переноситься будут документы января 2015 года. Правила выгрузки данных из раздела Документы в этом случае должны быть включены.

Перечень правил выгрузки остатков указан на рис. 3.1 - 3.2

Рис.3.1 Перечень правил выгрузки остатков

Рис.3.2 Перечень правил выгрузки остатков (продолжение)

Перечень правил обмена данными (выгрузки документов) представлен на рисунках 3.3 - 3.6.

Рис.3.3 Обработка для выгрузки данных

Рис.3.4 Перечень правил переноса (продолжение)

Рис.3.5 Перечень правил переноса (продолжение)

Рис.3.6 Перечень правил переноса (продолжение)

Рекомендую имя файла данных устанавливать C:\v77_v8\Exp77_80.xml , именно эта папка используется по умолчанию в программе 1С Бухгалтерия 8 при загрузке данных из программ на платформе 1С Предприятие 7.7 . На странице Параметры можно установить дополнительные параметры, отличные от значений, заданных по умолчанию. Например, можно управлять выгрузкой непроведенных документов, помеченных на удаление документов и т.д.

Приемы работы

Загруженный список правил представляет собой перечень справочников, разделов учета и документов, которые могут быть перенесены в информационную базу 1С БП 2.0 . Флажками отмечаются справочники, которые будут конвертироваться (выгружаться); разделы учета, остатки по которым будут перенесены, и виды документов для переноса.

Если не предполагается переносить какой-либо справочник, остатки по разделу учета или документ, соответствующий флажок следует снять. Следует учитывать, что даже если какой-либо справочник или документ не был отмечен для выгрузки, отдельные объекты этого справочника или документа могут быть выгружены. Это произойдет в том случае, если на них имеются ссылки из справочников, документов или счетов, отмеченных для выгрузки. Так, если для выгрузки отмечен счет (раздел учета), учет на котором ведется в разрезе номенклатуры, то объекты справочника Номенклатура , по которым имеются остатки на выгружаемом счете, будут выгружены независимо от того, отмечен справочник Номенклатура для выгрузки или нет.

Покажем, как можно переносить данные частями, а не целиком, на примере выгрузки документов отдельного вида или даже отдельных экземпляров документов выбранного вида. Пометим только одно правило выгрузки данных Платежное поручение (см. рис.4.1). Это позволит выгрузить документы только вида Платежное поручение . Если при таких параметрах нажать на кнопку Выгрузить , то выгружены будут все документы вида Платежное поручение , находящиеся во временном интервале с Дата начала по Дата окончания . Нажмем кнопку Установить ПВД , после этого появится надпись Отбор данных для Платежное поручение .

Рис.4.1 Как установить правило выгрузки из 1С ПУБ 7.7 данных определенного вида

Далее нажмем кнопку Добавить условие , появится возможность выбрать реквизит отбора (см. рис.4.2), чаще всего это - ТекущийДокумент , что позволяет выбрать отдельный документ из списка документов данного вида. Можно, используя другие реквизиты отбора, получить выборку по группе документов, например отобрать документы по дате. Во всех случаях, отбор документов производится внутри временного интервала, заданного параметрами Дата начала и Дата окончания .

Рис.4.2 Как выбрать отдельный документ для выгрузки из 1С ПУБ 7.7

Важно! В предлагаемых правилах переноса данных исправлена ошибка типовых правил (от фирмы "1С" ), которая в некоторых конфигурациях не позволяет производить отбор документов при выгрузке по реквизитам отбора. Это связано с тем, что в типовых правилах отбор документов производится запросом без указания периода. Такие запросы работают не всегда.

В программу 1С Бухгалтерия 8 загружать, используя обработку "Универсальный обмен данными в формате XML" (МЕНЮ - СЕРВИС - ПРОЧИЕ ОБМЕНЫ ДАННЫМИ). Указываем файл для загрузки (см. рис.5) - тот же, в который только что делали выгрузку, нажимаем кнопку "Загрузить данные".

Загрузку при повторных переносах данных или дополнительных переносах отдельных документов или справочников также следует выполнять с помощью типовой обработки "Универсальный обмен данными в формате XML ", которая есть во всех типовых конфигурациях (программах) 1С.

Методика конвертации данных .

Конвертация (перенос данных) при необходимости может выполняться в несколько этапов, например, сначала справочники, а потом документы ввода остатков. Возможен повторный перенос информации. Подробнее с методикой поэтапного переносе можно ознакомиться .

Остатки переносятся посредством документов «Ввод начальных остатков ».

Подробнее с методикой ввода остатков можно ознакомиться в статье на сайте ИТС фирмы 1С (для 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0)

Важно ! Перед вводом начальных остатков должны быть заданы параметры учетной политики. Параметры учетной политики организации считываются на дату, следующую за датой ввода остатков. Например если дата ввода остатков 31.12.2013 г., то учитываются параметры учетной политики, установленные на дату 01.01.2014 г. Это позволяет учитывать параметры текущей учетной политики (например: если в 2013 г. организация применяла упрощенную систему налогообложения, а с 2014 г. перешла на общую систему - то при вводе остатков на дату 31.12.2013 г. будут учитываться параметры учетной политики 2014 г). Убедитесь в том, что учетная политика правильно перенеслась, если необходимо, исправьте.

Важно! Для данных, которые есть и в регистрах, и на счетах бухгалтерского учета, остатки переносятся по данным регистров:

Партии (10, 21, 41, 43 счета);

Партии в эксплуатации (10.11 счет);

Поскольку в 1С ПУБ 7.7 в бухгалтерском учете нет достаточной информации (!!!) для переноса, например, материалов, перенос делается по регистру Партии , т.е. по данным оперативного учета. Эту особенность нужно иметь ввиду, поскольку не всегда данные бухгалтерского и оперативного учета совпадают. В 1С ПУБ 7.7 остатки можно увидеть в отчетах бухгалтерского учета и в отчетах Учет МПЗ , Учет МПЗ в эксплуатации . Последние и есть по регистру Партии . Сравните данные отчетов бухгалтерского учета и Учет МПЗ для того, чтобы оценить насколько "правильно" будут переноситься остатки бухгалтерского учета.

Отрицательные остатки по кассе, банку и материальным ценностям не переносятся.

Для переноса цен номенклатуры в разрезе типов цен создаются документы Установка цен номенклатуры . Переносятся цены по номенклатуре, материалам и услугам производственного характера на дату ввода остатков. Если при выгрузке на закладке Параметры не указать тип цен закупки или тип цен продажи, то не будут выгружены соответственно покупные и продажные цены материалов и услуг производственного характера.

Данные справочника Нормы расходов переносятся в справочник Спецификации номенклатуры .

Перенос подчиненных справочников, таких как Цены номенклатуры , Нормы расходов и т.п. выполняется, как правило, только целиком, вместе с владельцами. Т.е. для переноса из 1С ПУБ 7.7 нормативов в спецификации номенклатуры в 1С Бухгалтерия 8 , придется перенести весь справочник Нормы расходов и все элементы справочника Номенлатура , которым Нормы расходов подчинен. Другими словами перенос элементов справочника Номенлатура , участвующих только в остатках или документах, в этом случае невозможен.

Особенность переноса справочника Номенклатура в 1С Бухгалтерия 8 состоит в том, что он объединяет в себе несколько справочников в 1С ПУБ 7.7 . Поэтому перенос кодов (и соответственно синхронизация по ним) элементов справочников Материалы , Номенклатура , Услуги производственного характера , Оборудование и Объекты строительства не возможен. Возможный вариант использования префиксов в кодах ломает автонумерацию в дальнейшем. Поэтому синхронизация элементов указанных справочников осуществляется по наименованию, родителю (группе справочника) и признаку группы, а элементов справочников Материалы и Номенклатура еще и по единице измерения.

Для формирования документов Поступление товаров и услуг и Отчет производства за смену в 1С Бухгалтерия 8 производится пересчет количества, указанного в документах 1С ПУБ 7.7 , в базовое количество с помощью глобальной функции глПолучитьБазовоеКоличество. Это связано с тем, что в 1С Бухгалтерия 8 у каждого элемента номенклатуры используется одна единица измерения, и у нее нет коэффициента. Т.е. у приходных и расходных документов в 1С БП 2.0 не может быть разных единиц измерения одной и той же номенклатуры с разными коэффициентами пересчета количества, как это бывает в 1С ПУБ 7.7 . Если Вы уверены, что приведение к базовому количеству не нужно, можете его отключить с помощью параметра Не рассчитывать базовое количество .

Еще одна особенность: в документе Отчет производства за смену в 1С Бухгалтерия 8 склад - единственный, и для списываемых материалов, и для выпускаемой продукции. В программе 1С ПУБ 7.7 в документе Выпуск продукции склад хранения материалов и склад хранения готовой продукции могут не совпадать.

Если в документе Выпуск продукции в 1С ПУБ 7.7 невозможно определить плановую стоимость по регистру Производственные затраты или регистру Выпуск продукции , то она принимается равной одной копейке, так как в 1С Бухгалтерия 8 не указав плановую сумму невозможно провести документ Отчет производства за смену .

При переносе документов Услуги сторонних организаций (доп.расх.) возможны два варианта: либо переносится общая сумма дополнительных расходов по документу и распределение происходит уже в 1С БП 2.0 в момент проведения документа Поступление доп. расходов , либо переносятся распределенные в 1С ПУБ 7.7 суммы и записываются в табличную часть Товары документа Поступление доп. расходов . Выбор варианта определяется параметром Вариант распределения доп. расходов .

Особенности переноса документа ПоступлениеИзПереработки . При загрузке в БП 2.0 в табличной части Услуги необходимо заполнить реквизит Номенклатура , для этого создается (если еще нет такого же по наименованию) новый элемент с наименованием равным значению реквизита НаименованиеЗатрат в ПУБ 7.7 . Для того, чтобы создание нового элемента справочника Номенклатура прошло без проблем, необходимо установить значение единицы измерения по умолчанию: в БП 2.0 работает следующий код:

НовыйЭлемент.БазоваяЕдиницаИзмерения=УправлениеПользователями.ПолучитьЗначениеПоУмолчанию(..., "ОсновнаяЕдиницаПоКлассификатору");

НовыйЭлемент.СтавкаНДС = УправлениеПользователями.ПолучитьЗначениеПоУмолчанию(..., "ОсновнаяСтавкаНДС");

такой же как при создании элемента справочника вручную. Сумма плановая в табличной части Продукция в БП 2.0 определяется по движениям регистра Партии в ПУБ 7.7 .

Параметры.

Номен. группа по умолчанию - это значение используется при переносе документов Требование-накладная для заполнения реквизита Номенклатурная группа в табличной части Материалы в том случае, когда в 1С ПУБ 7.7 в документе Передача в производство не указана продукция и соответственно невозможно определить номенклатурную группу. В 1С Бухгалтерия 8 указанный реквизит должен быть заполнен обязательно, иначе документ Требование-накладная невозможно провести. Если параметр Номен. группа по умолчанию не заполнен, то и реквизит Номенклатурная группа останется пустым. Также и в документе Поступление из переработки .

Не создавать группы первого уровня - этот параметр при переносе справочника Номенклатура определяет будут ли создаваться группы верхнего уровня. Если значение параметра = 0, в 1С Бухгалтерия 8 будут созданы группы, названия которых определяются по значениям реквизита Тип номенклатуры : Товары , Продукция , Полуфабрикаты или Услуги . Это гарантирует, что при объединении двух справочников (Материалы и Номенклатура ) из 1С ПУБ 7.7 в один справочник Номенклатура в 1С БП 2.0 не произойдет перемешивания разных по сущности элементов. Если есть уверенность что этого не произойдет, потому что названия групп в справочниках Материалы и Номенклатура не повторяются, то можно установить значение в "1".

Общие положения

1. Общее понятие – Система 1С: Предприятие (платформа, конфигурация).

С:Предприятие – универсальное средство автоматизации всех видов учета на предприятиях и организациях всех отраслей и всех видов собственности

Варианты поставки:

Однопользовательский; сетевой.

Система «1С: Предприятие» содержит:

1. Компонент «Бухгалтерский Учет»

(1С: Бухгалтерия)

2. Компонент «Расчет»

(1С: Зарплата и Кадры)

3. Компонент « Оперативный Учет»

(1С: Торговля и Склад)

Конфигурация «Торговля и Склад»

Назначение – автоматизация учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей.

Позволяет :

Вести оперативный учет наличия и движения товаров;

Отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами;

Подключать торговое оборудование.

Типовые конфигурации на базе 1С:Предприятия версии 7.7

Конфигурация «1С:Торговля и Склад 7.7»

Предназначена для ведения торгового учёта. Возможно ведение учёта по нескольким юридическим лицам. Существует возможность подключения внешнего торгового оборудования.

Конфигурация «1С:Зарплата и Кадры 7.7»

Предназначена для ведения кадрового учёта и расчёта зарплаты.

Конфигурация «1С:Комплексная автоматизация» (1С:Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры)

Объединяет в себе функционал конфигураций «1С:Бухгалтерия 7.7», «1С:Торговля и Склад 7.7» и «1С:Зарплата и Кадры 7.7». Предназначена для комплексного ведения учёта на предприятии

Конфигурация «1С:Производство, Услуги, Бухгалтерия»

Предназначена для ведения бухгалтерского учёта на предприятиях, оказывающих услуги или ведущих производственную деятельность.

2. Назначение конфигурации 1С:Предприятие8.Управление торговлей . Направления торговой деятельности, автоматизируемые конфигурацией.

1С:Предприятие - универсальная система автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия.

Конфигурируемость - возможность настройки системы на особенности конкретного предприятия и класса решаемых задач.

- конфигурацию (прикладное решение);

- платформу (обеспечивает работу конфигурации).

ПР – обеспечивает эффективное управление современным торговым предприятием

Направления торговой деятельности:

Управление продажами (оптовая, розничная, комиссионная торговля);

Управление поставками;

Планирование продаж и закупок;

Управление складскими запасами;

Управление заказами покупателей;

Управление денежными средствами;

Учет и анализ коммерческих затрат;

Управление отношениями с клиентами и поставщиками;

Анализ цен и управление ценовой политикой;

Мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Дополнительные возможности:

Оперативная оценка суммы налога на добавленную стоимость

Выгрузка данных на уровне первичных документов в бухгалтерские конфигурации

Ведение учета от имени нескольких организаций на любом количестве складов

(такую «совокупность» организаций в дальнейшем будем именовать торговое предприятие ).

3. Общая схема автоматизируемого торгового предприятия.

Финансовые службы торгового предприятия - анализ реальных финансовых потоков и их планирование

Управление торговлей служба закупки – отслеживают движение товара, автоматизируется весь цикл операций

Склад (оптовые, розничные) – детальный, оперативный учет товаров на складах

4. Упрощенная схема бизнес-логики конфигурации.

1. Управление запасами:

– оперативный учет товаров на складах;

– полный контроль товарных запасов предприятия в оптовой и розничной торговле;

– фиксация с помощью документов всех складских операций:

Операции с товарами: 1)Покупка товаров:2) Отгрузка товаров:

3) Возврат товаров:4) Внутрискладские операции:

2. Ценообразование

Формирование цен товаров при продаже;

Хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;

Автоматическое обновление закупочных цен;

Сравнение цен компании и цен конкурентов и поставщиков;

Формирование прайс-листа с отпускными ценами;

Применение скидок и наценок при формировании документов продажи:.

3. Управление закупками

Планирование закупок;

Формирование заказов поставщикам.

Обеспечивает менеджеров ТП информацией, необходимой для:

Своевременного принятия решений о пополнении товарных запасов;

Оптимизации стоимости закупаемой продукции.

4. Управление продажами

Принцип работы.

Несколько слов о том как производится перенос данных типовой конфигурации «», редакции 2.8 для 1С:Предприятия 7.7 (версия 7.70.335) в типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия », редакция 2.0 для 1С:Предприятия 8 (версия 2.0.44.9), далее по тексту именуемую «Конфигурация-получатель».

ВАЖНО! Перенос данных возможен из конфигурации «Производство+Услуги+ Бухгалтерия » редакции 2.8 для 1С:Предприятия 7.7 версий 7.70.335 и более поздних.

Переход с 1С:Предприятие 7.7 «» на Конфигурацию-получатель рекомендуется выполнять в начале нового периода (года, квартала, месяца) после завершения регламентных операций прошлого периода.

Перенос данных производится при помощи специализированной обработки, выгружающей данные из информационной базы 1С:Предприятие 7.7 «Производство+Услуги+Бухгалтерия » в файл в формате XML. Полученный файл загружается в информационную базу Конфигурации-получателя при помощи универсальной обработки загрузки данных.

Для переноса данных необходимы следующие файлы:

ВыгрузкаПУБ_БП.ert - внешняя обработка выгрузки данных во внешний файл из конфигурации «»;

ПУБ_БП.xml - правила конвертации данных.

Переносимые данные.

Из информационной базы «Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7 » в Конфигурацию-получатель переносятся:

Элементы справочников;

Информация о текущих остатках на счетах бухгалтерского учета информационной базы «Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7 » на дату конвертации информационной базы;

Текущие документы с датой большей чем дата конвертации информационной базы.

Конвертация выполняется в два этапа:

Данные из информационной базы «Производство+Услуги+ Бухгалтерия 7.7 » выгружаются в отдельный файл (файл данных);

Полученный файл загружается в информационную базу Конфигурации- получателя.

Установка.

Для установки обработки переноса данных следует воспользоваться программой установки setup.exe . После запуска программы (если количество информационных баз 1С:Предприятие велико, то спустя некоторое время) появится диалоговое окно, в котором нужно отметить те информационные базы, куда будет установлена обработка переноса данных. Окно имеет вид, как на рис.1. Если количество информационных баз больше семи, то для навигации используйте кнопки "вверх" и "вниз". Если выбрано несколько информационных баз, то в строке "путь" отражается местонахождение только последней выбранной базы. Эта информация носит вспомогательный характер и используется по желанию для дополнительного контроля со стороны пользователя за результатом работы программы установки, не обращайте на нее особого внимания, программа сама определит, где установлены выбранные Вами информационные базы.

Рис.1 Окно выбора информационных баз при установке

Рис.2 Файлы, установленные в выбранную папку

В подкаталог "ExtForms "устанавливается обработка "", в подкаталог "rules " - правила переноса.

Подробнее процесс установки описан на примере установки отчета "Экспресс-проверка ведения учета для конфигурации "1С: Бухгалтерский учет 7.7 ".

Порядок работы.

В "Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7 " нужно открыть из дополнительных возможностей обработку "Выгрузка данных для 1С:Бухгалтерии 8 ", выбрать папку, в которой находятся правила переноса (см. рис. 3) и загрузить правила обмена. Не нужно включать все правила переноса. Следует использовать те, которые включены по умолчанию, этого будет достаточно для переноса остатков и документов. Например в группе справочники ни одного правила включать не надо, потому что все справочники переносятся по ссылкам, по мере необходимости, т.е. только те, которые задействованы либо в остатках, либо в документах. Это обеспечивает отсутствие "мусора" в новой информационной базе. Документы тоже не надо включать все. Например, если каких-то документов в Вашей базе нет, включать это правило не надо.

Рис.3. Обработка для выгрузки данных

Рекомендую имя файла данных устанавливать "C:\v77_v8\Exp77_80.xml", именно эта папка используется по умолчанию в программе "1С:Бухгалтерия 8 " при загрузке данных из программ на платформе "1С:Предприятие 7.7 ". При необходимости установите параметры на странице "Параметры ". Рекомендую устанавливать параметры, задающие значения по умолчанию.

В программу "1С:Бухгалтерия 8 " загружать стандартно из файла (см. рис.4). Подробнее процесс загрузки описан в статье "Перенос накопленных учетных данных из редакции 1.6 программы "1С:Бухгалтерия предприятия 8". Переход на редакцию 2.0 ". Смотрите, начиная с метки "Этап 2 ".

Методика конвертации данных .

Конвертация при необходимости может выполняться в несколько этапов, например, сначала справочники, а потом документы ввода остатков. Возможен повторный перенос информации.

Остатки переносятся посредством документов «Ввод начальных остатков ».

Важно! Для данных, которые есть и в регистрах, и на счетах бухгалтерского учета, остатки переносятся по данным регистров:

Партии (10, 21, 41, 43 счета);

Партии в эксплуатации (10.11 счет);

Поскольку в в бухгалтерском учете нет достаточной информации (!!!) для переноса, например, материалов, перенос делается по регистру "Партии ", т.е. по данным оперативного учета. Эту особенность нужно иметь ввиду, поскольку не всегда данные бухгалтерского и оперативного учета совпадают. В "Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7" остатки можно увидеть в отчетах бухгалтерского учета и в отчетах "Учет МПЗ ", "Учет МПЗ в эксплуатации ". Последние и есть по регистру "Партии ". Сравните данные отчетов бухгалтерского учета и "Учет МПЗ " для того, чтобы оценить насколько "правильно" будут переноситься остатки бухгалтерского учета.

Отрицательные остатки по кассе, банку и материальным ценностям не переносятся.

Для переноса цен номенклатуры в разрезе типов цен создаются документы «Установка цен номенклатуры ». Переносятся цены по номенклатуре, материалам и услугам производственного характера на дату ввода остатков. Если при выгрузке на закладке «Параметры » не указать тип цен закупки или тип цен продажи, то не будут выгружены соответственно покупные и продажные цены материалов и услуг производственного характера.

Данные справочника «Нормы расходов » переносятся в справочник «Спецификации номенклатуры ».

Перенос подчиненных справочников, таких как "Цены номенклатуры ", "Нормы расходов " и т.п. выполняется, как правило, только целиком, вместе с владельцами. Т.е. для переноса из "Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7 " нормативов в спецификации номенклатуры в "1С:Бухгалтерия 8 ", придется перенести весь справочник "Нормы расходов " и все элементы справочника "Номенлатура ", которым "Нормы расходов " подчинен. Другими словами перенос элементов справочника "Номенлатура ", участвующих только в остатках или документах, в этом случае невозможен.

Для формирования документов "Поступление товаров и услуг " и "Отчет производства за смену " в "1С:Бухгалтерия 8 " производится пересчет количества, указанного в документах "Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7 ", в базовое количество с помощью глобальной функции глПолучитьБазовоеКоличество. Это связано с тем, что в "1С:Бухгалтерия 8 " у каждого элемента номенклатуры используется одна единица измерения, и у нее нет коэффициента. Т.е. у приходных и расходных документов в "1С:Бухгалтерия 8 " не может быть разных единиц измерения одной и той же номенклатуры с разными коэффициентами пересчета количества, как это бывает в "ПУБ 7.7 ". Если Вы уверены, что приведение к базовому количеству не нужно, можете его отключить с помощью параметра "Не рассчитывать базовое количество ".

Если в документе "Выпуск продукции " в "ПУБ 7.7 " невозможно определить плановую стоимость по регистру "Производственные затраты ", то она принимается равной одной копейке, так. как в "1С:Бухгалтерия 8 " не указав плановую сумму невозможно провести документ "Отчет производства за смену ".

Параметры.

"Номен. группа по умолчанию" - это значение используется при переносе документов "Требование-накладная " для заполнения реквизита "Номенклатурная группа " в табличной части "Материалы " в том случае, когда в "Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7 " в документе "Передача в производство " не указана продукция и соответственно невозможно определить номенклатурную группу. В "1С:Бухгалтерия 8 " указанный реквизит должен быть заполнен обязательно, иначе документ "Требование-накладная " невозможно провести. Если параметр "Номен. группа по умолчанию" не заполнен, то и реквизит "Номенклатурная группа " останется пустым.

"Не создавать группы первого уровня " - этот параметр при переносе справочника "Номенклатура " определяет будут ли создаваться группы верхнего уровня. Если значение параметра = 0, в "1С:Бухгалтерия 8 " будут созданы группы, названия которых определяются по значениям реквизита "Тип номенклатуры ": "Товары ", "Продукция ", "Полуфабрикаты " или "Услуги ". Это гарантирует, что при объединении двух справочников ("Материалы " и "Номенклатура ") из "Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7 " в один справочник "Номенклатура " в "1С:Бухгалтерия 8 " не произойдет перемешивания разных по сущности элементов. Если есть уверенность что этого не произойдет, потому что названия групп в справочниках "Материалы " и "Номенклатура " не повторяются, то можно установить значение в "1".

"Склад по умолчанию " используется при переносе остатков ТМЦ, если в "Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7 " склад не указан. Реквизит "Склад " в "1С:Бухгалтерия 8 " является обязательным.

"Код способа выставления счет-фактуры по умолчанию " используется в релизах "Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7 ", в которых у документа "Счет-фактура " нет реквизита "Способ выставления ".

Комплект поставки.

В комплект поставки входят: обработка "ВыгрузкаПУБ_БП" и правила переноса "ПУБ_БП" . В случае если Ваша организация не располагает штатным программистом для проведения работ, мы готовы предложить услуги своего специалиста (программист подключится к Вашему компьютеру через интернет, посредством специальной программы для удаленной работы и произведет нужные работы). Если есть возможность предоставить рабочую базу "Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7" , можем перенести сами и передать файл "1С:Бухгалтерия 8 " с перенесенными остатками. Стоимость данной услуги не входит в общую стоимость пакета.